Microsoft ha estado ocupado últimamente, realizando una serie de mejoras en su sistema de correo electrónico que están diseñadas para mejorar la seguridad del usuario.

No hace mucho, agregaron una característica fantásticamente útil llamada ‘Dirección adicional’ que permite a los usuarios de Office 365 hacer uso de un número ilimitado de direcciones de correo electrónico de destinatarios desechables y realizar un seguimiento de las fuentes de correo electrónico.

Ahora, el gigante de Redmond está subiendo aún más la apuesta, con una etiqueta de correo electrónico “Externa” próximamente en su bandeja de entrada de correo electrónico basada en la nube.

Una vez que la función esté disponible, los administradores de Exchange tendrán una nueva herramienta en su arsenal para brindar una mejor protección contra el phishing y los correos electrónicos maliciosos que dependen de que los usuarios desprevenidos abran archivos adjuntos de remitentes externos a la empresa. Cualquier correo electrónico recibido de una fuente externa se etiquetará automáticamente en el panel de vista de la bandeja de entrada. Además, en algunos clientes de Outlook, la “sugerencia de correo” también se incluirá en la parte superior del panel de lectura, junto con la dirección de correo electrónico del remitente.

Tenga en cuenta que este cambio no se mostrará para absolutamente todo el mundo. Solo será visible para los usuarios que utilicen Outlook en la web, el nuevo Outlook para Mac y Outlook Mobile (para usuarios de iOS y Android).

Cuando la nueva característica esté lista para usarse, se implementará en todos los entornos de Office 365 con la característica de etiqueta externa configurada en ‘desactivada’ de forma predeterminada. Si desea habilitarlo, deberá usar los cmdlets de PowerShell ” Get-ExternalInOut” y ” SetExternalINOutlook” .

Si habilita la función, dentro de 24 a 48 horas, sus usuarios comenzarán a ver la etiqueta en todos los correos electrónicos recibidos desde fuera de su organización.

Además de este cambio, la compañía también está trabajando para agregar SMTP MTA Strick Transport Security a Exchange Online para combatir mejor los ataques de intermediarios. Estos son cambios excepcionales y esperamos ver la nueva etiqueta en acción. Felicitaciones a Microsoft por continuar mejorando su omnipresente servicio de correo electrónico.