Recientemente, Google anunció un cambio pequeño pero significativo en Google Docs. Ahora, si ha habilitado el acceso sin conexión para los archivos que ha almacenado en su Google Drive, el sistema sincronizará automáticamente cualquier archivo de Microsoft PowerPoint, Excel o Word si los ha abierto con Google Slides, Sheets o Docs.

Este es un cambio tremendamente útil.

Le permite alternar libremente entre Google Docs y Microsoft Word, por ejemplo, brindándole lo mejor de ambos mundos y una fantástica cantidad de conveniencia adicional.

Desde la actualización, persisten algunos conceptos erróneos sobre las capacidades de la nueva característica.

Aquí está la primicia:

• Solo funciona si usa Chrome o Microsoft Edge como su navegador de escritorio
• Puede crear, abrir y editar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión
• Puede editar archivos de Microsoft Word (.docx), archivos de Excel (.xlsx) y archivos de PowerPoint (.pptx) directamente en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, respectivamente, sin necesidad de convertir los archivos en los que está trabajando.

Naturalmente, debe iniciar sesión en su cuenta de Google para que cualquier sincronización fuera de línea sea posible. Tenga en cuenta que su administrador de Google Workspace puede optar por implementar una política que impida el acceso a los datos de Workspace sin conexión como protocolo de seguridad.

Es difícil subestimar cuán útil es esta función si tiene la costumbre de moverse entre ecosistemas de edición y creación de documentos. Sin embargo, una vez que lo pruebes, probablemente te preguntarás cómo te las arreglaste sin él.

Felicitaciones a Google por trabajar con su rival tecnológico y hacer un esfuerzo adicional para crear una experiencia de usuario aún mejor. Si bien es cierto que la compañía ha cometido algunos errores, son mejoras como estas las que demuestran por qué Google se encuentra entre los mejores.

Prueba la nueva función. Creemos que te encantará.