¿Las reuniones que celebras tienden a extenderse sin control?

¿Consideras que con frecuencia no funcionan como pretendías y que en realidad sale muy poco de ellas?

Si esas cosas son ciertas y si estás buscando formas de mejorar la estructura de tus reuniones, aquí hay algunos consejos rápidos que te ayudarán a que sean más efectivas:

1 – Considera cuidadosamente a sus asistentes

A menos que la presencia de alguien sea esencial en una reunión determinada, no le envíe una invitación. Manten el círculo lo más pequeño posible. Cuantas menos personas, más fácil será mantener la reunión en marcha.

2 – Enfoque Tipo láser

Crea una agenda para la reunión y apégate a ella. No intentes hacer demasiado. Concéntrese en uno o dos elementos como máximo y luego elabora los detalles y continúa.

3 – Seguimiento inmediato

Los dos primeros elementos de esta lista prácticamente garantizarán que el tiempo de su reunión sea más breve, pero no necesariamente garantizarán que la reunión en sí misma haya sido fructífera y productiva.

Para eso, necesitas seguimientos rápidos, y parte del contenido de la reunión debe ser establecer cronogramas agresivos sobre cuándo vencen los entregables.

Una vez que se establecen esos plazos, depende de ti hacer seguimiento y asegurarte de que todos estén al día y que los entregables estén donde deben estar en el tiempo acordado.

Si adoptas estas estrategias, es posible que tengas relativamente más reuniones de las que tiene ahora. La buena noticia es que esas reuniones tenderán a ser breves, bien enfocadas y productivas. En otras palabras, simplemente serán reuniones más efectivas y, al final del día, ¡eso es exactamente lo que quieres!

Pruébalo y compruébalo tu mismo. Si pones en práctica estos consejos durante su próxima reunión, te sorprenderás de la diferencia.